Tablero de inventarios
Qué se agota y qué se queda quieto.
El tablero de inventarios responde dos preguntas que cuestan dinero: qué producto se va a agotar antes de que llegue el próximo pedido y qué referencia lleva meses sin moverse. Las dos salen del mismo cruce entre existencias y ventas.
Qué mide
Los indicadores que van en el tablero de Inventarios y de qué sistema sale cada uno.
| Indicador | De dónde sale |
|---|---|
| Cobertura en días | Existencias divididas por el promedio de salida |
| Rotación por referencia | Movimientos de inventario del ERP |
| Referencias sin movimiento | Última fecha de salida por producto |
| Quiebres del mes | Pedidos no despachados por falta de stock |
| Valor del inventario | Contabilidad, a costo promedio |
El tablero, en una pantalla
Una bodega tenía 2.400 referencias y creía tener «de todo». El tablero mostró que 180 referencias concentraban el 70 % de las ventas y que 900 no se movían desde hacía seis meses. El espacio y el capital estaban en el lugar equivocado.
- Se agota en menos de 15 días
- Referencias con cobertura corta, ordenadas por impacto en ventas.
- Capital dormido
- Valor inmovilizado en lo que no rota, por antigüedad.
- Quiebres del mes
- Qué se pidió y no se pudo despachar, con su costo estimado.
Datos ficticios con fines de ejemplo
Preguntas sobre inventarios
¿Funciona con varias bodegas?
Sí, siempre que el ERP registre la bodega en cada movimiento. Si no, se consolida y se pierde el detalle por sede.
¿Qué es la cobertura en días?
Cuántos días alcanza el stock actual al ritmo de salida reciente. Es más útil que el número de unidades.
¿Necesito lector de códigos de barras?
No para el tablero. Ayuda a que el inventario físico cuadre con el del sistema, que es otro problema.
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Las seis áreas, o estas dos que se conectan con inventarios.